经过一连串紧锣密鼓的筹备，由西苑与东院两所高中联合主办的迎新晚会暨舞会，终于即将在今晚尘埃落定。虽然是中途才决定要与东院合办，然而由于筹备行动在暑假期间就不断进行著，所以影响并不大。
并且，透过两校的联合巧思以及财力募集，活动中心前的「至善广场」早在一星期前，就搭建好一座声光效果优良的舞台，无论是灯光还是音响设备，在在都足以跟真正的歌星演唱会媲美。
由于位在市郊的西苑校地较市区的东院广大，建筑物也较具有特色，所以，在西苑学生会长叶梧悠的坚持之下，即使东院高中学生人数多过西苑，一切迎新活动依然在西苑举办，不过西苑体贴的安排了接驳车为东院学生服务。
以舞台为中央，两边摆放长条形的桌椅，形成一个马蹄形，中央空出来的场地，当然就是为表演节目之后的舞会所准备。